Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Zarządza kontami i uprawnieniami użytkowników elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją EZD.
• Udziela wyjaśnień i konsultacji z zakresu posługiwania się systemem EZD oraz zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej. Przeprowadza szkolenia, instruktarze, warsztaty, spotkania informacyjne dla pracowników Ministerstwa w zakresie działania systemu EZD.
• Monitoruje procesu obiegu i archiwizacji dokumentów przez komórki organizacyjne oraz sporządza i przedkłada Dyrektorowi Generalnemu informacje w tym zakresie.
• Przyjmuje dokumentacje archiwalne z komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego Ministerstwa w systemie EZD oraz je ewidencjonuje.
• Bierze udział w opracowywaniu i generowaniu sprawozdań i informacji w ramach systemu EZD, w tym analizowania niezbędnych do tego danych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów archiwalnych i kancelaryjnych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących właściwości wydziału
• Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony informacji, w tym danych osobowych
• Znajomość funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Wiedza specjalistyczna dotycząca elektronicznego obiegu dokumentacji
• Wiedza z zakresu ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach łącznie z przepisami wykonawczymi