Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - Stanowisko administracyjno-biurowe, praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Kontrola dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy operacji gospodarczych w porządku chronologicznym i systematycznym poprzez dekretację dowodów księgowych zgodnie z Zakładowym Planem Kont
• Uzgadnianie obrotów kont analitycznych z kontami syntetycznymi oraz uzgadnianie poniesionych wydatków w układzie klasyfikacji budżetowej z kosztami
• Analiza obrotów i sald kont rozrachunkowych, tj. zespołu „2” oraz ustalanie wysokości należności i zobowiązań Urzędu
• Ewidencja księgowa środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz uzgadnianie wartości księgowych środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych w poszczególnych grupach rodzajowych KŚT ze stanami w księgach inwentarzowych
• Ewidencja umorzeń i amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
• Wycena i rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych
• Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem oraz rozliczaniem wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, sporządzanie deklaracji do PFRON
• Sporządzanie not księgowych z wynagrodzeń i innych świadczeń na podstawie prowadzonego rejestru z list płac z podziałem na paragrafy klasyfikacji budżetowej
• Dokonywanie wypłat pomocy pieniężnej kombatantom oraz świadczeń i pomocy pieniężnej działaczom opozycji antykomunistycznej na podstawie zatwierdzonych dowodów księgowych przez osoby do tego uprawnione poprzez import przelewów do systemu bankowości elektronicznej w celu terminowego zapewnienia beneficjentom należnej pomocy
• Współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie wydatkowania środków budżetowych oraz ich zwrotów (między innymi: dotacje celowe, świadczenia i pomoc pieniężna dla działaczy opozycji antykomunistycznej oraz pomoc pieniężna dla kombatantów i innych osób uprawnionych)

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń z niej wynikających
• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• Znajomość przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Znajomość przepisów ustaw, które realizuje Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanychmiędzy innymi: o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego, o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych, o zmianie ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego oraz niektórych innych ustaw.
• Umiejętności analityczne
• Rzetelność i terminowość
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie programów finansowo-księgowych i MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe