Starszy specjalista

Warunki pracy

Oferujemy zatrudnienie wyłącznie na podstawie umowy o pracę na czas określony na czas realizacji projektu, którego planowany termin zakończenia przypada na dzień 29 czerwca 2023 roku. W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w służbie cywilnej w myśl art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej oferujemy umowę o pracę na czas określony (12 miesięcy), a po jej zakończeniu po spełnieniu przesłanek zawartych w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej zawarcie umowy na czas określony do dnia 29 czerwca 2023 r.

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. 

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• przygotowuje wnioski o płatność, raporty i sprawozdania, w tym sprawozdania budżetowe i finansowe dot. płac w projekcie e-CzasPL, zgodnie z wytycznymi unijnymi właściwymi dla projektu e-CzasPL
• kontroluje wydatki pod względem zgodności z budżetem projektu e-CzasPL oraz ich kwalifikowalności
• sporządza wnioski o zapewnienie finansowania, uruchomienie rezerwy celowej oraz nadzoruje ich obieg dla projektów e-CzasPL
• weryfikuje i zatwierdza pod względem formalno-rachunkowym dokumenty finansowe dotyczące projektu e-CzasPL, zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz z zasadami rachunkowości, w tym weryfikuje pod względem finansowym projekty umów z Wykonawcami na realizację zadań rozliczanych w projekcie e-CzasPL
• kontaktuje się z Instytucją Pośredniczącą w sprawie projektu e-CzasPL: przekazuje i archiwizuje pisma oraz oświadczenia na każdym etapie realizacji i rozliczania projektu
• opracowuje i aktualizuje dokumenty planistyczne dot. projektu e-CzasPL, w tym uzupełnia dane w systemie SL2014 z obszaru płac i innych spraw finansowych
• przygotowuje dokumentację do kontroli projektu e-CzasPL
• archiwizuje dokumentację projektu e-CzasPL

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość metodyk zarządzania projektami
• Umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej realizacji projektów
• Wiedza o perspektywie UE na lata 2014-2020
• Znajomość zasad rozliczania projektów UE
• Komunikatywność
• Umiejętności: współpracy, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość metodyki PRINCE2
• Umiejętność pracy w systemie LSI oraz SL
• Umiejętność obsługi MS Project
• Certyfikat PRINCE2 Foundation