Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością

- brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Przygotowywanie analiz, bieżących informacji, sprawozdań oraz prezentacji dotyczących stanu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych w celu dostarczenia danych o wykonywanych inwestycjach i remontach w archiwach państwowych, w szczególności analiza przedkładanych projektów, programów inwestycji, sprawozdań pod kątem zasadności i zgodności formalno-rachunkowym.
• Zbieranie, analizowanie i przygotowywanie danych do planów finansowych w zakresie wydatków majątkowych i remontowych archiwów w celu ujęcia ich w zbiorczych projektach budżetu państwa. W szczególności analizy pod kontem zabezpieczenie ppoż w archiwach i ochrony zasobu.
• Przygotowanie zestawień ze zgłaszanych przez archiwa informacji o potrzebach finansowych oraz z ich wykorzystania w celach sprawozdawczych, analitycznych i kontroli zarządczej w szczególności w zakresie potrzeb remontowo-inwestycyjnych.
• Monitoring prowadzonych inwestycji i remontów poprzez m.in. wizytowanie archiwów, w celu ułatwienia Kierownictwu podejmowania decyzji w sprawie przeznaczenia środków finansowych na powyższe cele na rzecz archiwów państwowych.
• Bieżąca komunikacja z archiwami państwowymi w sprawach organizacyjno-finansowych w celu wsparcia kierownictwa w zakresie decyzji o ewentualnej alokacji środków budżetowych.
• Prowadzenie spraw budżetu zadaniowego w zakresie wydatków majątkowych i remontowych dla zapewnienia zgodności danych w dokumentach zbiorczych oraz w celu nadzoru nad realizacją przez archiwa budżetu zgodnie z przyjętymi wielkościami mierników.
• Sporządzanie informacji w zakresie zadań realizowanych w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad sektora finansów publicznych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej.
• Podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Umiejętność komunikowania się w mowie i piśmie.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Znajomość przebiegu procesu budowlanego.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość gospodarki finansów publicznych w tym w szczególności w obszarze planowania budżetu.
• Umiejętność współpracy.
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa.
• Znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE 2.
• Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów.
• Znajomość zasad konstruowania wskaźników efektywności.
• Znajomość metodyki BIM i narzędzi.
• Znajomość przepisów w zakresie ochrony ppoż budynków administracji publicznej.