Starszy specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek czterokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku. W budynku brak windy.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.  

Zakres zadań

• Realizuje i monitoruje wykonanie budżetu Departamentu Rozwoju Usług zgodnie z planem budżetu.
• Realizuje zadania związane z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych, pozostających w zakresach zadań Departamentu. Sporządza dokumentacę finansową do sprawozdań z realizacji zamówień w ramach budżetu.
• Bierze udział w tworzeniu nowej jakości usług publicznych dla obywateli i przedsiębiorców oraz przeprowadza testy systemów administracji publicznej zgodnie ze standardami jakości Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i Architektury Informacyjnej Państwa.
• Prowadzi sprawy związane z budżetem zadaniowym, poprzez przygotowywanie projektów propozycji celów, mierników, funkcji, zadań, podzadań i działań, na rzecz Departamentu.
• Raportuje o przebiegu realizowanego budżetu oraz bieżąco informuje o etapach jego realizacji.
• Prowadzi sprawy związane z wykonaniem i rozliczeniem umów. Nadzoruje jakość wykonywanych zadań dla prawidłowego i terminowego ich rozliczenia oraz realizuje zadania w zakresie podnoszenia jakości systemów finansowanych ze środków UE.
• Współpracuje przy tworzeniu wzorców postępowania, w zakresie udzielania informacji dotyczących funkcjonowania administracji publicznej.
• Prowadzi inne sprawy administracyjne zlecone przez Dyrektora Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów prawa z zakresu archiwizacji
• Organizacja pracy i osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe