Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:

- wysiłek fizyczny,

- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.

Zakres zadań

• Przejmuje z komórek organizacyjnych Ministerstwa prawidłowo zewidencjonowaną, uporządkowaną i opisaną dokumentację w postaci tradycyjnej (papierowej) oraz elektronicznej w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• Wspiera pracowników Ministerstwa w procesie archiwizacji, poprzez udzielanie informacji w zakresie stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prowadzi instruktaże i szkolenia
• Prowadzi ewidencję zasobu archiwum zakładowego
• Przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw oraz bierze udział w tych postępowaniach
• Przeprowadza kwerendy archiwalne w zakresie dokumentacji niezbędnej do wystawiania zaświadczeń o charakterze kadrowym, finansowym itp. na potrzeby komórek organizacyjnych ministerstwa, w których właściwości jest wystawianie danego typu zaświadczeń
• Wykonuje inne zadania zgodne z właściwością archiwum zakładowego, zlecone przez bezpośredniego przełożonego

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Znajomość obsługi systemów klasy EZD
• Kompetencje: rzetelność i terminowość; skuteczna komunikacja; pozytywne podejście do klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe na kierunku archiwistyka i/lub zarządzanie dokumentacją
• Szkolenie w zakresie obsługi systemu klasy EZD