Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 80501
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- wysiłek fizyczny
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Zakres zadań
- Prowadzi magazyn materiałów technicznych, eksploatacyjnych, środków czystości, ubiorów roboczych i umundurowania oraz ponosi przy tym odpowiedzialność materialną za powierzone mienie z obowiązkiem wyliczenia się.
- Analizuje stany magazynowe, przedstawia propozycje dotyczące zakupów materiałów technicznych oraz innych materiałów ewidencjonowanych na stanie magazynu materiałów technicznych z przeznaczeniem dla pracowników ministerstwa oraz nadzoruje i sporządza dokumentację z ich ewidencji.
- Koordynuje dostawy materiałów technicznych i eksploatacyjnych do ministerstwa, zapewnia sprawne i prawidłowe funkcjonowanie urzędu oraz prawidłowe i racjonalne gospodarowanie mieniem.
- Uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówienia publicznego na dostawy i usługi oraz opracowuje projekty umów i nadzoruje wykonanie umów długoterminowych, w ramach właściwości wydziału.
- Uczestniczy w inicjowaniu zmian w regulacjach wewnętrznych ministerstwa oraz opracowuje projekty wewnętrznych aktów prawnych i procedur wewnętrznych, w zakresie właściwości wydziału.
- Opracowuje projekty odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz projekty odpowiedzi i decyzji w sprawach wniosków złożonych w trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych lub w prowadzeniu gospodarki magazynowej
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej
- Zaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel,
- Znajomość programu do prowadzenia magazynu np. Asseco Business Solutions program klasy ERP
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność współpracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
- Znajomość ustawy o rachunkowości