Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-      praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-      budynek i pomieszczenia urzędu niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy osobowe pracowników: prowadzi sprawy związane z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy z pracownikami Inspektoratu, ich przenoszeniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, nagradzaniem, wyróżnianiem i karaniem (wprowadzanie wszelkich zmian w programie kadrowo-płacowym); współpracuje z ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych; ustala uprawnienia pracowników Inspektoratu związanych ze stosunkiem pracy, m.in. do wysługi lat i nagrody jubileuszowej, związanych z rodzicielstwem; przygotowuje listy uprawnionych pracowników Inspektoratu do dodatkowego wynagrodzenia rocznego; wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu; prowadzi rejestr wydawanych legitymacji służbowych; załatwia skargi i zażalenia wynikające ze stosunku pracy; nadzoruje przestrzegania przez pracowników Inspektoratu dyscypliny pracy.
• Prowadzi sprawy z zakresu czasu pracy pracowników zatrudnionych w Inspektoracie: koordynuje sporządzania planów urlopów i okresowo analizuje stan ich realizacji; prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników, wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, zwolnień lekarskich, godzin nadliczbowych, indywidualnego rozkładu czasu pracy, urlopów; przygotowuje listy obecności; kontroluje przestrzegania czasu pracy.
• Sporządza analizy oraz sprawozdawczość kadrową.
• Przygotowuje listy pracowników Inspektoratu zobowiązanych przepisami prawa do składania oświadczeń majątkowych.
• Koordynuje proces przeprowadzania ocen członków korpusu służby cywilnej oraz gromadzi dokumentację związaną z ocenami okresowymi członków korpusu służby cywilnej.
• Prowadzi sprawy związane z nadawaniem orderów i odznaczeń państwowych oraz odznak resortowych.
• Obsługuje Pracowniczy Plan Kapitałowy.

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych;
• Znajomość obsługi programu Płatnik;
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu prawa pracy