Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - 3-4 razy w roku – udział w targach, wykładach, konferencjach, nawiązywanie relacji z podmiotami zagranicznymi


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych,


• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich) oraz w budynku „B” (parter),


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Zakres zadań

• zarządza projektami (w tym: uczestniczy w określaniu ogólnej koncepcji projektu, analizuje uwarunkowania otoczenia biznesowego, dobiera podwykonawców, dostawców i ekspertów, identyfikuje pojawiające się problemy i ryzyka i proponuje działania korygujące, kontroluje realizację zadań, podsumowuje i ocenia wyniki projektu),
• prowadzi stronę internetową www.budowlaneabc.gov.pl (m.in. akceptuje i publikuje treści, pełni funkcję redaktora),
• bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej (m.in. przeprowadza rozeznanie rynku, szacuje wartość zamówienia, sporządza opisu przedmiotu zamówienia, uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, nadzoruje wykonanie umowy),
• uczestniczy w prowadzeniu międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa (współpracuje z ekspertami krajowymi i zagranicznymi oraz z organizacjami/ stowarzyszeniami międzynarodowymi, opracowuje i opiniuje dokumenty, materiały i stanowiska dotyczące współpracy międzynarodowej, bierze udział w spotkaniach i posiedzeniach, np. grup, komitetów, sekretariatów, etc.),
• zapewnia obsługę logistyczną spotkań,
• prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników (ewidencja delegacji, organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych - krajowych i zagranicznych),
• organizuje i/ lub prowadzi szkolenia/ seminaria/ konferencje,
• nadzoruje realizację umów/ porozumień zawartych przez Ministerstwo z innymi podmiotami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość regulacji dotyczących funduszy europejskich, w szczególności Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów ustawy Prawo budowlane
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe