Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie; krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe; zagrożenie korupcją;   permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. wnioskodawcy, środowisko naukowe).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i
drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Obsługuje proces naboru i oceny formalnej (kompletności i prawidłowości) wpływających wniosków związanych z finansowaniem projektów międzynarodowych współfinansowanych w ramach programu Ministra pn. "Projekty Międzynarodowe Współfinansowane" w celu skierowania ich do dalszej oceny.
• Przygotowuje projekty informacji, decyzji oraz weryfikuje projekty umów i aneksów do umów dotyczących finansowania międzynarodowej współpracy naukowej.
• Monitoruje realizację projektów związanych z finansowaniem międzynarodowej współpracy naukowej, w tym weryfikuje raporty roczne i raporty końcowe w celu zapewnienia prawidłowego wykorzystywania środków budżetowych na naukę oraz pilotuje wnioski o zmianę warunków realizacji projektów.
• Prowadzi bieżącą korespondencję z beneficjentami w sprawach związanych z finansowaniem międzynarodowej współpracy naukowej, w tym udziela informacji potencjalnym wnioskodawcom dotyczących finansowania i rozliczania projektów.
• Współpracuje z Departamentem Budżetu i Finansów w zakresie finansowania oraz rozliczania przekazanych środków finansowych na realizację finansowania międzynarodowej współpracy naukowej.
• Przygotowuje materiały dotyczące wniosków, zmian w realizowanych projektach lub raportów do przekazania na właściwy Zespół doradczy Ministra celem dokonania oceny.
• Gromadzi i przetwarza dane dotyczące nadzorowanych projektów w celu zapewnienia aktualnej informacji nt. stanu realizacji finansowanych projektów i wykorzystania środków finansowych.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• znajomość Komunikatu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 czerwca 2019 r. o ustanowieniu programu „Projekty Międzynarodowe Współfinansowane” i naborze wniosków ze zmianami
• znajomość rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą
• znajomość Kodeksu cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych
• znajomość programów Word, Excel
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe