Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 113351
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Permanentna obsługa wewnętrznych interesariuszy systemów (udzielanie
wsparcia merytorycznego użytkownikom systemu wspierającego procesy
zakupowe i proces realizacji umów w ministerstwie)
Zakres zadań
- Na bieżąco analizuje dane gromadzone w systemach wspierających procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie oraz przygotowuje na podstawie tych danych informacje na potrzeby kierownictwa ministerstwa. Zapewnia kompletne i bieżące informacje na potrzeby kierownictwa biura i kierownictwa ministerstwa w zakresie procesów zakupowych i procesów realizacji umów
- Dokonuje okresowych analiz udzielonych zamówień i realizowanych umów oraz przedstawia ich wyniki kierownikowi zamawiającemu
- Monitoruje dane w systemach wspierających procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie na potrzeby prowadzenia procesu opracowywania planu zamówień i planu zakupów, przygotowywania planu postępowań oraz sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
- Wykonuje sprawy wynikające z pełnienia roli właściciela biznesowego systemu wspierającego procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie, a także w systemie rejestru umów jednostek sektora finansów publicznych, w tym: realizuje sprawy związane z prowadzeniem analizy biznesowej potrzeb w zakresie tych systemów, monitoruje wpływ zmian prawnych na te systemy oraz inicjuje działania w tym zakresie oraz zarządza uprawnieniami
- Analizuje i obsługuje zgłoszenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu wspierającego procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie
- Przygotowuje materiały szkoleniowe i informacyjne w zakresie systemów będących we właściwości wydziału oraz prowadzi szkolenia w tym zakresie
- Prowadzi analizy wniosków o udzielenie zamówienia i dokonanie zakupu w celu określenia ich zgodności z ustawą - Prawo zamówień publicznych i regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień w Ministerstwie Finansów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z organizacją lub realizacją procesów zakupowych
- Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie rejestru umów jednostek sektora finansów publicznych oraz zaciągania zobowiązań
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość zaawansowana arkusza kalkulacyjnego MS Excel
- Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
- Umiejętność analizowania informacji
- Umiejętność argumentowania
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe