Starszy księgowy

Warunki pracy

- czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej (praca w systemie jednozmianowym),
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym,
- brak podległych pracowników.

Kontakty zewnętrze: kilka razy w roku z podmiotami realizującymi zamówienia w zakresie dostaw materiałów lub usług dotyczące rozliczeń finansowych w celu eliminowania nieprawidłowości w zakresie wystawionych faktur.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: III pietro budynku wielokondygnacyjnego na terenie kompleksu koszarowego Komendy Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej w Przemyślu, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl. Budynek przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawych (winda).
Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy z opragramowaniem , meble
biurowe oraz inne elektryczne urządzenia biurowe (np. telefon, fax, niszczarka, skaner).

Na zewnątrz budynku znajdują się miejsca prakingowe dla pracowników.

Stanowisko ma na celu zapewnienie ciągłości prawidłowego prowadzenia ewidencji materiałowo - finansowej, a także bieżącej obsługi finansowej w zakresie realizowanego przez Sekcję Techniki Specjalnej zaopatrzenia. Pełni rolę polegającą na współodpowiedzialności w zakresie działań planistycznych i wykonawczych związanych z racjonalnym wydatkowaniem środków finansowych. Zapewnia ciągły dostęp do informacji o ilości, stanie jakościowym i wartościowym mienia i umożliwia koordynowanie (nadzorowanie) zadań związanych z wydatkowaniem środków finansowych.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji głównej (ilościowo- wartościowej) sprzętu i materiałów znajdujących się w magazynie i w komórkach organizacyjnych, z podziałem na kategorie, użytkowników, a w zakresie sprzętu uzbrojenia i techniki specjalnej ewidencji numerowej, odzwierciedlającej dokonane operacje księgowe, w tym także sporządzanie dowodów księgowych obrotu materiałowego i porównywanie ewidencji głównej z ewidencją pomocniczą prowadzoną w poszczególnych komórkach (jednostkach) oddziału w celu zapewnienia kompletności danych na temat posiadanego (użytkowanego) mienia.
• Współuczestniczenie w procesie realizowanego zaopatrzenia polegające na określaniu możliwości finansowania zakupów, bieżące rozliczanie rachunków za zrealizowane dostawy, usługi itp., sporządzanie propozycji harmonogramu wydatkowania środków finansowych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem zakupionych materiałów i sprzętu do magazynu w celu zapewnienia racjonalnego wydatkowania budżetowych środków finansowych i sprawnej realizacji zaopatrzenia.
• Planowanie środków finansowych na dany rok budżetowy, monitorowanie stanu posiadania, a także prowadzenie ewidencji przydzielonych środków finansowych i wysokości poniesionych wydatków oraz sporządzanie zestawień związanych z gospodarką finansową w celu zapewnienia możliwości przeprowadzania analiz realizacji zadań zwianych z racjonalnym wydatkowaniem środków budżetowych.
• Sporządzanie zestawień i sprawozdań ilościowo – wartościowych w zakresie gospodarki sprzętem w celu zapewnienia możliwości przeprowadzenia analizy stanu posiadania, a także dostępu do informacji komórkom nadzorującym działalność sekcji.
• Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Zakładowego w celu zapewnienia dostępu do informacji dotyczących prowadzonego obrotu materiałowego mienia

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze związanym z gospodarką finansową lub materiałową.

• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, komunikatywność, znajomość obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.