Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; używanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner; zagrożenie naciskami grup przestępczych; zagrożenie korupcją.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze. Pomieszczenia Kancelarii Tajnej, ze względu na zastosowane zabezpieczenia, nie są dostosowane dla osób z ograniczoną sprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Realizowanie procesu obsługi kancelarii tajnych poprzez przyjmowanie, rejestrowanie i wydawanie materiałów niejawnych.
• Udostępnianie materiałów niejawnych zgodnie z dekretacją i wykazem pracowników Ministerstwa i funkcjonariuszy służby celno-skarbowej pełniących służbę w Ministerstwie posiadających właściwe poświadczenia bezpieczeństwa.
• Monitorowanie z wykorzystaniem narzędzi informatycznych, stanu faktycznego materiałów niejawnych wydanych poza Kancelarię Tajną.
• Realizowanie procesu rozliczania z materiałów niejawnych wydanych poza Kancelarię Tajną, w tym wobec osób z którymi rozwiązano stosunek pracy albo służby.
• Realizowanie procesu przygotowywania do ekspedycji materiałów niejawnych, w tym szczególnego sposobu pakowania.
• Realizowanie procesu archiwizacji materiałów niejawnych w tym przechowywanie, archiwizowanie lub brakowanie materiałów oraz zbiorów dokumentów niejawnych spraw ostatecznie zakończonych.
• Dokonywanie weryfikacji warunków przechowywania materiałów niejawnych, jakie zapewnia uprawniony pracownik na czas niezbędny do załatwienia sprawy.
• Opracowywanie wewnętrznych procedur w zakresie funkcjonowania kancelarii tajnej krajowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych

• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Ściśle Tajne” wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
• Wiedza z zakresu funkcjonowania kancelarii tajnych
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność analizowania informacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie aktualnych poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „NATO SECRET” i „SECRET UE/EU SECRET” wydanych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w celu uzyskania takich poświadczeń
• Przeszkolenie w zakresie funkcjonowania kancelarii tajnych
• Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość przepisów bezpieczeństwa dotyczących informacji niejawnych międzynarodowych