Zastępca naczelnika wydziału

Warunki pracy

Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone jest w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy oraz urządzenia peryferyjne – drukarki, skanery itp. Siedziba inspektoratu nie została w pełni dostosowana dla osób niepełnosprawnych (brak przystosowanych pomieszczeń i przystosowanej toalety). Praca wymagająca szczególnej koncentracji, odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres.
Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych – (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów, skaner).

Zakres zadań

• dokonywanie systematycznego przeglądu technicznego majątku trwałego i ruchomości, zlecanie ich napraw i konserwacji,
• nadzór nad gospodarką i właściwym zabezpieczeniem majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym niezbędnego sprzętu z zakresu BHP,
• zabezpieczenie i egzekwowanie porządku na administrowanym terenie oraz czystości wszystkich pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu,
• nadzór nad firmą sprzątającą oraz prowadzenie rejestru jakości wykonywanych usług,
• prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego w Wojewódzkim Inspektoracie tj. sprzedażą, przekazaniem, darowizną oraz likwidacją majątku,
• nadzór nad realizacją umów na dostawy i usługi, w szczególności usługi telekomunikacyjne,
• nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym ubezpieczeniem samochodów służbowych,
• prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej samochodów służbowych użytkowanych przez pracowników Wydziału Inspekcji, w szczególności: wydawanie, ewidencja i kontrola wypełnionych kart drogowych oraz kwartalne zestawienie ilości przejechanych kilometrów, zużycia paliwa i olejów,
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i realizacja bieżących zakupów,
• sporządzanie sprawozdań KOBIZE, EkoPłatnik, BDO,

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy: prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, prawo ochrony środowiska, o dostępie do informacji publicznej, o służbie cywilnej oraz o pracownikach urzędów państwowych, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej,
• Znajomość zasad gospodarowania środkami trwałymi, w tym zasad ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych
• Znajomość przepisów podatkowych oraz związanych z ubezpieczeniami pojazdów
• Znajomość procedur zamówień publicznych
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel)
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe: bezpieczeństwo i higiena pracy albo studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• Znajomość przepisów dot. inwentaryzacji
• Umiejętność rozliczania zużycia materiałów eksploatacyjnych
• Umiejętność konstruktywnego myślenia
• Umiejętność operatywnego działania, reagowania, rozstrzygania i podejmowania decyzji
• Umiejętność bardzo dobrej organizacji czasu pracy oraz ustalania priorytetów