Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Asystentka Administracyjna z j. angielskim
Job location: Kraków
Nr ref.: 6-12-22212/PC
Dla naszego Klienta, globalnego lidera w zakresie rozwiązań telekomunikacyjnych z siedzibą w Krakowie, poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka Administracyjna z językiem Angielskim
Zakres obowiązków:
Asystentka Administracyjna z językiem Angielskim
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie gości i partnerów biznesowych firmy, reprezentowanie jej wobec wszystkich odwiedzających
- bezpośrednia, telefoniczna oraz elektroniczna obsługa klienta w j. polskim i angielskim
- czynności administracyjno-organizacyjne związane z prawidłowym funkcjonowaniem siedziby firmy
- udzielanie informacji zarówno pracownikom jak i gościom firmy
- rejestrowanie odwiedzajacych, nadzór nad przestrzeganiem standardów bezpieczeństwa i norm jakości
- kontakt z dostawcami, dbałość o odpowiednie wyposażenie i utrzymanie infrastruktury biurowej
- zarządzanie grafikiem sal konferencyjnych ( rezerwacja sal, pomoc w organizowaniu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych)
- nadzór nad korespondencją firmową
- współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi,etc.
- ewidencja oraz wysyłanie faktur oraz rozliczeń pracownikow - współpraca z działem księgowości
- rezerwacja hoteli
Requirements:
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie(C1)
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, w tym Excel
- wysoka kultura osobista, odpowiednia prezencja i rozwinięte umiejętności interpersonalne
- dobra organizacja pracy, staranność, zaradność
- umiejętność efektywnej pracy w grupie i rozwiązywania problemów
- mile widziane doświadczenie na stanowisku recepcjonistki lub w obsłudze klienta
Benefits:
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej
- umowa o pracę na pełen etat
- atrakcyjne wynagrodzenie
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".