Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych.
  • Recepcjonistka/Recepcjonista

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie   30,00 zł brutto/godz.
    8 godz.
    Zadania: Obsługa kurierów – paczki przychodzące i wychodzące Obsługa poczty przychodzącej, wychodzącej; Czyszczenie i konserwacja ekspresów; Zakupy biurowo-spożywcze; Zgłaszanie awarii, usterek; Rejestrowanie faktur i korekt; Obsługa telefoniczna; Dystrybucja gazet i owoców;...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    SsangYong Auto Polska sp. z o.o.   Warszawa, Al. Krakowska 2A    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Prace związane z prowadzeniem recepcji, w tym: zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, obsługa centrali telefonicznej, rejestracja dokumentów; Obsługa gości Spółki; Organizacja wyjazdów służbowych, spotkań z klientami, dokonywanie rezerwacji itp.;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu
    6 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji Rezerwacja sal konferencyjnych; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku; prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; obsługa pokoju pocztowego; rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących; informowanie pracowników o oczekującej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej, mailowej oraz korespondencji przychodzącej/ wychodzącej (również wyjścia w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Wolnej Wszechnicy 5    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie realizacja obowiązków wynikających z umów o administrowanie internatami/kwaterami internatowymi w szczególności: bieżący nadzór nad nieruchomością; zarządzanie dokumentacją budynku; sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Domaniewska    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat   30,00 zł brutto/godz.
    8 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Wsparcie administracyjne; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze;...
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa agencyjna  pełny etat
    14 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
Zobacz więcej ofert pracy

Assistant

UFX
Warszawa
praca stacjonarna
2626 dni temu

Jesteśmy ogólnoświatową firmą, której celem jest zaoferowanie klientom najbardziej innowacyjnej i nowoczesnej platformy inwestycyjnej. Nasz zespól doswiadczonych finansistów, informatyków i menedżerów zbudował pionierskie rozwiązanie będące bramą do ekscytującego świata rynków finansowych.

Assistant
Location: Warszawa

Zadania:

  • Organizacja pracy recepcji
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań
  • Zbieranie i analiza danych do raportów i zestawień (m.in. w Excelu)
  • Aktualizacja oraz archiwizacja wewnętrznej dokumentacji
  • Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja spotkań
  • Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy
  • Wykonywanie innych prac asystenckich

Oczekujemy: 

  • Doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku 
  • Umiejętności organizacyjnych
  • Wysokiej kultury osobistej, komunikatywności oraz sumienności
  • Rzetelnosci w wykonywaniu powierzonych obowiazków
  • Znajomosci pakietu MS Office
  • Komunikatywnej znajomości języka angielskiego 

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie
  • Możliwość poszerzenia wiedzy i rozwijania umiejętności
  • Miłą i przyjazną atmosferę pracy w samym centrum Warszawy
Please add the following clause: I agree to the processing of my personal data contained in my job offer for the needs of the recruitment process (pursuant to the Personal Data Protection Act of 29.08.1997, unified text of 26.06.2014, Journal of Laws 2014, item 1182). I also state that I was advised of the fact that giving personal data is voluntary and that I have the right to access and correct the content of my data.
 

Podobne oferty

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych.
  • Recepcjonistka/Recepcjonista

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie   30,00 zł brutto/godz.
    8 godz.
    Zadania: Obsługa kurierów – paczki przychodzące i wychodzące Obsługa poczty przychodzącej, wychodzącej; Czyszczenie i konserwacja ekspresów; Zakupy biurowo-spożywcze; Zgłaszanie awarii, usterek; Rejestrowanie faktur i korekt; Obsługa telefoniczna; Dystrybucja gazet i owoców;...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    SsangYong Auto Polska sp. z o.o.   Warszawa, Al. Krakowska 2A    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Prace związane z prowadzeniem recepcji, w tym: zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, obsługa centrali telefonicznej, rejestracja dokumentów; Obsługa gości Spółki; Organizacja wyjazdów służbowych, spotkań z klientami, dokonywanie rezerwacji itp.;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu
    6 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji Rezerwacja sal konferencyjnych; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku; prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; obsługa pokoju pocztowego; rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących; informowanie pracowników o oczekującej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej, mailowej oraz korespondencji przychodzącej/ wychodzącej (również wyjścia w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Wolnej Wszechnicy 5    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie realizacja obowiązków wynikających z umów o administrowanie internatami/kwaterami internatowymi w szczególności: bieżący nadzór nad nieruchomością; zarządzanie dokumentacją budynku; sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Domaniewska    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat   30,00 zł brutto/godz.
    8 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Wsparcie administracyjne; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze;...
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa agencyjna  pełny etat
    14 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...