Sekretarz
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 9231
Warunki pracy
praca w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7,30 - 15,30;narzędzia i materiały pracy - komputer.
Zakres zadań
- prowadzenie sekretariatu Szefa Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego;
- prowadzenie działalności informacyjnej i współudział w organizacji posiedzeń, spotkań służbowych, wizyt i innych kontaktów Szefa WSzW;
- koordynowanie problematyki rozpatrywania podań, zażaleń, skarg i wniosków wpływających do WSzW, a także ich ewidencjonowanie, opracowywanie odpowiedzi i przesyłanie sprawozdań w tym zakresie;
- zaopatrywanie sekretariatu oraz racjonalne wykorzystanie przydzielonych środków rzeczowych i finansowych;
- przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych, przepisów bezpieczeństwa pożarowego w zakresie pełnionych zadań i obowiązków;
- sporządzanie protokołów z posiedzeń zespołu Szefa oraz innych pism urzędowych i okolicznościowych;
- obsługa poczty elektronicznej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office) oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów;
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klazulą "POUFNE" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
- znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej;
- znajomość ustawy o powszechnym obowiązki obrony Rzeczypospolitej Polskiej;
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- dyspozycyjność;
- samodzielność i inicjatywa;
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.