Starszy referent
Miejsce pracy: Wejherowo
Ogłoszenie o naborze Nr 9311
Warunki pracy
Praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym. W budynku nie występują windy.Zakres zadań
- codzienne odbieranie, przegląd i segregowanie korespondencji kierowanej do komórki organizacyjnej
- obsługa sekretarsko - biurowa naczelników Wydziału Prewencji i podległych im komórek organizacyjnych
- rejestrowanie dokumentacji w systemie SIDAS
- przyjmowanie i przygotowywanie przesyłek do wysłania
- przygotowywanie dokumentacji jawnej do archiwizacji
- sporządzanie protokołów brakowania, spisów akt przekazanych do archiwum, prowadzenie rejestru teczek archiwalnych
- kwartalne rozliczanie funkcjonariuszy ze spraw ostatecznie zakończonych, sporządzanie wykazów spraw nierozliczonych
- aktualizacja bazy danych systemu SWOP w zakresie modułu Rejestracja Czasu Pracy oraz Kartoteka Absencyjna
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i ewidencji urlopowej funkcjonariuszy
- redagowanie i sporządzanie pism
- obsługa urządzeń biurowych
- opisywanie faktur dot. osób zatrzymanych i przekazywanie ich do Referatu Wspomagającego KPP w Wejherowie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość podstaw prawnych zasad archiwizacji
- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- dyspozycyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość systemu SIDAS
- poświadczenie bezpieczeństwa
- umiejętność pracy w zespole
- samodzielność