Referent

Warunki pracy

- Stanowisko pracy wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe
- Oświetlenie sztuczne i naturalne
- Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
- Obsługa klientów zewnętrznych
- Praca pod presją czasu, której towarzyszy stres wynikający z częstych kontaktów z pracownikami i klientami, w celu udzielania wyjaśnień, instruktarzy czy wymiany informacji

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu naczelnika urzędu i jego zastępców
• Ewidencjonowanie określonego rodzaju pism oraz obsługa poczty elektronicznej
• Prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w urzędzie
• Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych pracowników
• Obsługa urządzeń biurowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Asertywność
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość programów: Excel, World
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe