Sekretarz w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Rawiczu

• Ogłoszenie nr: 159369
• Data ukazania się ogłoszenia: 11 kwietnia 2014 r.

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rawiczu

• Powiatowy Lekarz Weterynarii
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• sekretarz
• do spraw obsługi kancelaryjno – administracyjnej
• w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Rawiczu


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 0.75

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Powiatowy Inspektorat Weterynarii
ul. Kopernika 8
63-900 Rawicz

Miejsce wykonywania pracy:

• Rawicz
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie sekretariatu,
• obsługa interesantów Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, dbałość o terminowe załatwianie spraw dotyczących realizacji zadań PIW Rawicz,
• prowadzenie gospodarki magazynowej PIW- obsługa programu MAGAZYN,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przyjmowanie i wydawanie dokumentów z zastosowaniem Elektronicznego Systemu Obsługi Dokumentów (ESOD)
• gromadzenie i przechowywanie materiałów merytorycznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu oraz przeprowadzanie corocznej archiwizacji zgromadzonej dokumentacji,
• dbanie o porządek w sekretariacie, odpowiedzialność za sprawne działanie oraz eksploatowanie urządzeń biurowych.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca zarówno w siedzibie urzędu jak i w terenie.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

praca przy komputerze

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie ekonomiczne
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość zasad kancelaryjnych,
• umiejętność obsługi komputera, skanera, faxu,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• dobra umiejętność obsługi pakietów biurowych,
• sumienność i staranność,
• zdolność analitycznego myślenia,
• prawo jazdy kategoria B.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów