- Ogłoszenie nr: 161000
- Data ukazania się ogłoszenia: 19 czerwca 2014 r.
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- inspektor
- do spraw organizacyjnych
- w Wydziale Geodezji i Rolnictwa
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Podlaski Urząd Wojewódzki
ul. Mickiewicza 3
15-213 Białystok
Miejsce wykonywania pracy:
- Białystok
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- zarządzanie dokumentacją wydziału, w tym wykonywanie czynności w systemie EZD,
- wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu, w tym łączenie rozmów, udzielanie informacji,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników wydziału,
- obsługa interesantów w zakresie spraw realizowanych przez wydział,
- prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora wydziału,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem wydziału w materiały biurowe.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
- kontakt z klientem zewnętrznym.
- praca wykonywana w budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 3,
- stanowisko pracy mieści się na III piętrze,
- budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz wymagań dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd, windy),
- na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
- w budynku zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie a także ergonomia stanowiska pracy,
- stanowisko pracy z monitorem ekranowym spełnia minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 j.t.),
- znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.),
- znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67),
- umiejętność obsługi komputera,
- komunikatywność,
- grzeczność, uprzejmość.
- 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów