Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo

Zakres zadań

• Prowadzenie komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z departamentu.
• Zapewnienie obsługi telefonicznej, faksowej i mailowej z instytucjami, urzędami oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa.
• Przygotowywanie i przedkładanie dokumentów do podpisu dyrektora lub zastępców dyrektora oraz przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją.
• Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pracowników departamentu lub właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa.
• Przygotowywanie i obsługiwanie pod względem organizacyjno - recepcyjnym spotkań z interesantami i gośćmi.
• Prowadzenie list obecności pracowników departamentu, ewidencji wyjść w godzinach pracy oraz pracy w godzinach nadliczbowych w celu przekazania rzetelnych informacji komórce właściwej ds. kadr.
• Zapewnienie i gospodarowanie materiałami biurowymi w celu właściwego wyposażenia, usprawniającego pracę departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego
• samodzielność i inicjatywa, umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność współpracy, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność planowania i organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe
• 6 m-cy doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub sekretarskim w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• umiejętność obsługi programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją