Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 10884
Warunki pracy
Urząd częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych ( winda), urząd nie jest przystosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.Praca w siedzibie urzędu, praca przy komputerze.
Zakres zadań
- obsługa interesantów , udzielanie informacji i kierowanie do właściwych komórek merytorycznych,
- rozdzielanie i przekazywanie pism celem wprowadzenia ich do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- realizacja wysyłek korespondencji w odniesieniu do lokalizacji warszawskich w oparciu o system EZD,
- obsługa korespondencji znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP),
- nadawanie uprawnień punktom kancelaryjnym, składom chronologicznym i sekretariatom w systemie EZD w odniesieniu do całego urzędu.
- współpraca z pracownikiem składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
- monitorowanie bieżącego obiegu dokumentów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego.
- Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel).
- Umiejętność pracy w zespole.
- Odpowiedzialność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Samodzielność.