Inspektor

Warunki pracy

Praca kancelaryjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji dokumentów jawnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów. Stanowisko pracy usytuowane jest na III piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Katowicach. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, toalet dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• przyjmowanie, rozdział korespondencji i przesyłek oraz ich ewidencjonowanie w rejestrze elektronicznym w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• wysyłanie korespondencji i przesyłek jawnych w celu udokumentowania wpływu i wypływu dokumenów,
• przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów jawnych w celu właściwego przechowywania dokumentów,
• prowadzenie pomocniczych ewidencji i rejestrów w celu dostarczania aktualnych danych,
• prowadzenie ewidencji urlopów zespołu i kierownictwa jednostki w celu zgodnej z przepisamia realizacji uprawnień pracowniczych,
• rozliczanie zwalnianych funkcjonariuszy i pracowników zespołu z dokumentacji jawnej celem zdania posiadanych dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej lub biurowej

• umiejętność organizaowania pracy własnej,
• rzetelność i dokładność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi komputera,