Grafton Recruitment jest częścią Grafton Employment Group, która działa w ramach stale rosnącej sieci biur na całym świecie. Jesteśmy jedną z wiodących firm rekrutacyjnych na terenie Europy, prężnie rozwijamy się na pozostałych kontynentach. Wśród naszych Klientów są najbardziej znane międzynarodowe oraz polskie firmy. Budujemy długotrwałe relacje z naszymi kandydatami i staramy się opierać współpracę na partnerskich kontaktach. Kandydaci mają możliwość współpracy z wyspecjalizowanym zespołem konsultantów pracujących dla wszystkich branż.
Koordynator Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: 3-19-30464/PC
Opis stanowiska:
Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży medycznej – pilnie poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisku:
Koordynator Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie obsługą biura,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
- Obsługa centrali telefonicznej,
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli/biletów,
- Nadzór nad flota samochodową,
- Zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia biura, sprawnego działania urządzeń biurowych oraz porządku w salach konferencyjnych,
- Utrzymywanie i koordynowanie przepływu sprzętu firmowego: samochodów służbowych, zasobów IT, mebli.
- Utrzymywanie efektywnych relacji biznesowych i negocjowanie z zewnętrznymi dostawcami usług administracyjnych, w szczególności z: administratorami budynków, leasingodawcami samochodowymi, dostawcami usług serwisowych dla sprzętu, dostawcami usług sprzątających, dostawcami materiałów biurowych, firmami taksówkarskimi, pracownikami hoteli.
- Optymalizacja kosztów związanych z administracją biurową przy jednoczesnym zapewnieniu najwyższego poziomu obsługi.
Koordynator Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie obsługą biura,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
- Obsługa centrali telefonicznej,
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli/biletów,
- Nadzór nad flota samochodową,
- Zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia biura, sprawnego działania urządzeń biurowych oraz porządku w salach konferencyjnych,
- Utrzymywanie i koordynowanie przepływu sprzętu firmowego: samochodów służbowych, zasobów IT, mebli.
- Utrzymywanie efektywnych relacji biznesowych i negocjowanie z zewnętrznymi dostawcami usług administracyjnych, w szczególności z: administratorami budynków, leasingodawcami samochodowymi, dostawcami usług serwisowych dla sprzętu, dostawcami usług sprzątających, dostawcami materiałów biurowych, firmami taksówkarskimi, pracownikami hoteli.
- Optymalizacja kosztów związanych z administracją biurową przy jednoczesnym zapewnieniu najwyższego poziomu obsługi.
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- Wysoka kultura osobista,
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- Pozytywne nastawienie,
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne.
- Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- Wysoka kultura osobista,
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- Pozytywne nastawienie,
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne.
Informacje dodatkowe:
Dodatkowe składniki wynagrodzenia:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 3 miesięcy z możliwościa przedłużenia,
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie,
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji.
Jeżeli ta oferta wzbudziła Państwa zainteresowanie, prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego lub przesłanie CV wraz z numerem referencyjnym w tytule maila.
W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym.
Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/oferty-pracy/praca-tymczasowa-outsourcing/
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zaproszonych kandydatów rejestrujemy w naszej bazie danych. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Gwarantujemy dyskrecję.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 3 miesięcy z możliwościa przedłużenia,
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie,
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji.
Jeżeli ta oferta wzbudziła Państwa zainteresowanie, prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego lub przesłanie CV wraz z numerem referencyjnym w tytule maila.
W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym.
Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/oferty-pracy/praca-tymczasowa-outsourcing/
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zaproszonych kandydatów rejestrujemy w naszej bazie danych. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Gwarantujemy dyskrecję.
