Office Manager

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku odpowiedzialna będzie za zarządzanie obiegiem informacji i dokumentacji w biurze, zarządzaniem procesami administracyjnymi, archiwizacją danych, współpracą z firmami zewnętrznymi, koordynacją działań związanych z organizacją wyjazdów służbowych pracowników, oraz pracą pracowników administracyjnych w zagranicznych oddziałach firmy, jak również zaangażowana będzie w operacyjną współpracę z zarządem oraz wsparciem administracyjnym prezesa.  

Poszukujemy osoby, która będzie strażnikiem wartości firmy, strażnikiem informacji oraz profesjonalnie reprezentować będzie interesy spółki przed zewnętrznymi i wewnętrznymi klientami firmy.

• Wysokich kompetencji interpersonalnych oraz profesjonalnego wizerunku.
• Wysokich kompetencji organizacji i planowania pracy.
• Odpowiedzialnego podejścia do zadań oraz proaktywnej postawy.
• Umiejętności identyfikacji potrzeb klienta zewnętrznego i wewnętrznego oraz kreowania optymalnych rozwiązań.
• Doświadczenia pracy na stanowisku office managera, asystenta zarządu lub podobnym.
• Doświadczenia w kontrolowaniu współpracy z zewnętrznymi firmami współpracującymi w ramach administracji procesów księgowych i kadrowych oraz podstawowej wiedzy w tym zakresie.
• Wysokiego poziomu kultury osobistej, dyskrecji i nastawienia na etyczną pracę.
• Nastawienia na realizację celów oraz samodzielności.
• Biegłej znajomości języka angielskiego.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
• Prawa jazdy kategorii B.

• Stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się organizacji o wysokich standardach działania.
• Możliwość rozwoju kompetencji oraz kreowania i wdrażania własnych rozwiązań.
• Wysoką kulturę pracy opartą o profesjonalizm i szacunek.