Zadania: Tworzenie pism formalnych (korespondencja biznesowa, wnioski). Czytanie i wstępna analiza umów. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, urzędami. Prowadzenie notatek ze spotkań. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w czytaniu i interpretowaniu zapisów...
Na co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
ekspert / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twoja misja Nadzorowanie procedur w ramach polityki rachunkowej, kontrola nad wprowadzaniem danych do systemu finansowo-księgowego; Analiza danych i raportów finansowych w oparciu o obowiązujące standardy; Kontrola poprawności sald kont księgowych; Organizacja pracy kilkudziesięcioosobowego...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Zakres obowiązków: Zapewnienie najwyższej jakości procesu obsługi organizacji szkoleń z nastawieniem na sukces i satysfakcję klienta; Koordynowanie pracy zespołu specjalistów ds. obsługi klienta; Współpraca z Konsultantami ds. sprzedaży szkoleń ORKE; Współpraca z trenerami ORKE;...
REVERA Polska sp. z o.oWarszawa, Al. Aleje Jerozolimskie, 123A, Antal Tower
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing...
starszy specjalista (senior) / ekspert / menedżer umowa o pracę pełny etat
4 dni
WHAT ARE YOU GOING TO DO? Act as lead C&B contact for the EE cluster, operating as a proactive partner for HR Business Partners and business leadership; Manage total reward agenda for the EE employees' group, in line with Regional and Global Reward Policy; Provide expert compensation guidance and...
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
5 dni
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
Grupa Inter CarsCząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
In Job Warsaw jest częścią Grupy InJob, międzynarodowej firmy z centralą w Weronie (Włochy) i biurami w Europie, Rosji, Azji i USA.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w zakresie rekrutacji stałych i tymczasowych oraz outsourcing pracowniczy. Możemy pochwalić się wieloma sukcesami rekrutacyjnymi zarówno na stanowiska specjalistyczne, jak i managerskie. W strukturach In Job pracuje wielu doświadczonych rekruterów, wyspecjalizowanych w poszczególnych branżach. Poprzez lata zatrudniliśmy ponad 110.000 pracowników w różnych obszarach. Dzięki długoletniemu doświadczeniu jesteśmy w stanie zapewnić szeroką wiedzę o rynku i bazę ciekawych kandydatur, co z pewnością zagwarantuje sukces rekrutacyjny.
In Job Warsaw, dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży consultingowej obecnie poszukuje osoby na stanowisko:
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Obowiązki:
Nadzór nad zadaniami administracyjnymi oraz recepcją
Przygotowywanie dokumentacji dla biura rachunkowego
Współpraca z dostawcami i klientami, negocjowanie umów oraz utrzymywanie dobrych relacji biznesowych
Organizacja podróży służbowych
Tworzenie raportów
Przygotowywanie umów współpracy z kontrahentami
Organizacja pracy biura (zamawianie artykułów biurowych, przyjmowanie i wysyłanie poczty)
Wymagania:
Bardzo dobra znajomość języka włoskiego – warunek konieczny
Dobra znajomość języka angielskiego
Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjno – biurowym
Znajomość środowiska office
Wysoki poziom komunikatywności i doskonałej organizacji pracy
Oferujemy:
Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Zadania: Tworzenie pism formalnych (korespondencja biznesowa, wnioski). Czytanie i wstępna analiza umów. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, urzędami. Prowadzenie notatek ze spotkań. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w czytaniu i interpretowaniu zapisów...
Na co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
ekspert / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twoja misja Nadzorowanie procedur w ramach polityki rachunkowej, kontrola nad wprowadzaniem danych do systemu finansowo-księgowego; Analiza danych i raportów finansowych w oparciu o obowiązujące standardy; Kontrola poprawności sald kont księgowych; Organizacja pracy kilkudziesięcioosobowego...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Zakres obowiązków: Zapewnienie najwyższej jakości procesu obsługi organizacji szkoleń z nastawieniem na sukces i satysfakcję klienta; Koordynowanie pracy zespołu specjalistów ds. obsługi klienta; Współpraca z Konsultantami ds. sprzedaży szkoleń ORKE; Współpraca z trenerami ORKE;...
REVERA Polska sp. z o.oWarszawa, Al. Aleje Jerozolimskie, 123A, Antal Tower
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing...
starszy specjalista (senior) / ekspert / menedżer umowa o pracę pełny etat
4 dni
WHAT ARE YOU GOING TO DO? Act as lead C&B contact for the EE cluster, operating as a proactive partner for HR Business Partners and business leadership; Manage total reward agenda for the EE employees' group, in line with Regional and Global Reward Policy; Provide expert compensation guidance and...
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
5 dni
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
Grupa Inter CarsCząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
