- Ogłoszenie nr: 163789
- Data ukazania się ogłoszenia: 16 października 2014 r.
Urząd Morski w Gdyni
- Dyrektor
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- referent
- do spraw archiwum
- w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Miejsce wykonywania pracy:
- Gdynia
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przygotowywanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji, prowadzenie ewidencji dokumentacji oraz jej udostępnianie
- prowadzenie komputerowej ewidencji akt archiwalnych
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanych materiałów na makulaturę bądź ich niszczenie po uprzednim uzyskaniu zgody Dyrektora Archiwum Państwowego
- zastępowanie pracownika sekretariatów Dyrektorów w razie ich nieobecności
- zastępowanie pracownika Kancelarii Ogólnej w razie jego nieobecności
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych na lądzie
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
Warunki uciążliwe:
- dźwiganie ciężarów: 12 kg przy pracy stałej, 20 kg przy pracy dorywczej
Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- brak windy
- brak podjazdu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok 6 miesięcy doświadczenia zawodowego 1,5 roku pracy w administracji/pracy biurowej / do 1 roku doświadczenia: praca w archiwum/obsługa kancelarii/sekretariatu
- pozostałe wymagania niezbędne:
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
- znajomość zasad obsługi elektronicznego obiegu dokumentów
- umiejętność obsługi komputera w tym programów specjalistycznych i urządzeń peryferyjnych - skaner
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność analizowania dokumentów
- wykształcenie średnie profilowe: administracja
- kurs archiwalny I stopnia
- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- 6 miesięcy doświadczenia w pracy z programem elektronicznego obiegu dokumentów
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów