Referent
Miejsce pracy: Żyrardów
Ogłoszenie o naborze Nr 6035
Warunki pracy
Urząd mieści się w budynku zabytkowym, trzykondygnacyjnym, nie posiada windy i pochylni. Toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pokój znajduje się na parterze budynku.Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Stanowisko spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno - biurowego.
Zakres zadań
- obsługa korespondencji wpływającej do Naczelnika Urzędu, a następnie przekazanie jej do właściwych komórek organizacyjnych w celu właściwego obiegu dokumentów,
- prowadzenie obsługi kancelarii urzędu zgodnie z instrukcją prac kancelaryjnych,w tym przyjmowanie, segregowanie, wprowadzenie do programu informatycznego, bieżące przekazywanie do sekretariatu Urzędu i odpowiednich komórek organizacyjnych korespondencji w celu właściwego obiegu dokumentów,
- przyjmowanie i wysyłanie koprespondencji oraz kontrola wychodzących pism w zakresie nadania im cech ewidencyjnych / znaków sprawy w celu zapewnienia prawidłowej wysyłki poczty wychodzącej z Urzędu,
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu w celu wysyłania i przyjmowania wpływającej korespondencji, w tym w formie elektronicznej, jej identyfikowanie i rejestrowanie w systemie informatycznym,
- obsługa aplikacji e-Puap oraz e - Deklaracje, wraz z codziennym sprawdzaniem wpływu dokumentów elektronicznych i ich drukowanie w celu przekazania ich do właściwych komórek organizacyjnych w Urzędzie,
- sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu funkcjonowania stanowiska w celu dostarczenia informacji dla potrzeb Kierownictwa Urzędu i innych instytucji oraz prowadzenie wymaganych na stanowisku ewidencji i rejestrów w celu monitorowania załatwianych spraw.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia
- Dobra znajomość obsługi komputera ( edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny )
- Podstawowa znajomość przepisów prawa podatkowego, procesowego i materialnego oraz podstaw ustawy o służbie cywilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe