Referent
Miejsce pracy: Jasło
Ogłoszenie o naborze Nr 6620
Warunki pracy
- praca biurowa w siedzibie urzędu,- praca przy monitorze ekranowym,
- kontakt z klientami zewnętrznymi,
- występują bariery architektoniczne: brak podjazdów do budynku, brak windy, brak dostosowania toalet do potrzeb osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- prowadzenie obsługi biurowej inspektoratu, obejmujące wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie korespondencji wpływającej i prowadzenie ewidencji dokumentów wychodzących,
- archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie składnicy akt
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
- prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych,
- prowadzenie ewidencji list obecności, upoważnień, szkoleń
- dokumentowanie i prowadzenie zakupów, nie objętych ustawą prawo zamówień publicznych
- prowadzenie rejestru pieczęci,
- wydawanie kart drogowych, rozliczanie przebiegu samochodów, zużycia paliwa
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość przepisów z zakresu czynności kancelaryjnych i archiwizacji,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność redagowania pism,
- komunikatywność, samodzielność, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność, umiejętność współpracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość podstawowych przepisów z zakresu Inspekcji Weterynaryjnej
- znajomość podstawowych zagadnień z zakresu przepisów prawa pracy