Referent
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 9503
Warunki pracy
- praca biurowa w podstawowym wymiarze czasu pracy,- brak warunków szkodliwych i uciążliwych,
- narzędzia pracy - komputer,
- obecność wind, drzwi odpowiedniej szerokości, brak odpowiednio przystosowanych toalet.
Zakres zadań
- współuczestnictwo w przyjmowaniu, rejestrowaniu, przechowywaniu i przekazywaniu dokumentów,
- współuczestnictwo w udostępnianiu i wydawaniu dokumentów,
- współuczestnictwo w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów,
- współuczestnictwo w archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- obsługa stacji wydzielonej jako kancelaria elektroniczna,
- prowadzenie ewidencji bibliotecznej oraz obsługa interesantów korzystajacych z biblioteki,
- pełnienie obowiązków kierownika kancelarii w czasie jego nieobecności.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, o narodowym zasobie archiwalnym,
- znajomość aktów wykonawczych w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii,
- umiejętność obsługi komputera,
- czytelny charakter pisma,
- umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność kancelarii, gospodarkę pieczęciami, działalność archiwistyczną oraz system pracy biurowej,
- obsługa specjalistycznych programów komputerowych funkcjonujących w urzędzie,
- szkolenie specjalistyczne personelu kancelaryjnego.