Referent
Miejsce pracy: Malbork
Ogłoszenie o naborze Nr 10368
Warunki pracy
Praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, biurowa, siedząca. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner). Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających prace osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. W budynku brak wind. Możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, roztocza kurzu.Zakres zadań
- Prowadzenie kancelarii Archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu pism w urzędzie
- Prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych w celu zabezpieczenia spraw związanych z zarządzaniem pomieszczeniami Archiwum. Opieka nad majątkiem Archiwum
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie środków trwałych i wyposażenia będących na stanie (tzw. księgi inwentarzowej). Prowadzenie dokumentacji dotyczącej pozyskiwania i likwidowania środków trwałych. Obsługa programu ewidencji majątku
- Prowadzenie spraw zakupów materiałów bieżących, środków trwałych, dostaw i usług
- Nadzór nad sprawami BHP i p.poż. w Archiwum.
- Dokonywanie czynności wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy z pracownikiem Archiwum
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Dobra znajomość MS Office (Word, Excell)
- Znajomość Kodeksu Pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość zasad funkcjonowania kancelarii, odporność na stres
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.