Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego. Praca wymaga sprawności obu rąk i wymuszonej pozycji ciała. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24
w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Administrowanie składnikami majątkowymi, w tym organizowanie i monitorowanie prawidłowości obrotu środkami trwałymi
• Wprowadzanie, zgodnie z klasyfikacją KŚT nowo zakupionych składników majątku do ewidencji, oklejanie składników majątku etykietami z numerami inwentarzowymi, odnotowywanie w ewidencji przemieszczeń składników majątku
• Administrowanie flotą pojazdów służbowych, w tym rejestrowanie pojazdów wykorzystywanych przez Służbę Celno-Skarbową, prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów, rozliczanie kosztów eksploatacji środków transportu, prowadzenie dokumentacji związanych z eksploatacją samochodów służbowych, koordynowanie napraw, wyjazdów, przeglądów
• Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zapytań ofertowych, udział w komisjach przetargowych powoływanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na potrzeby Izby Administracji Skarbowej
• Dokonywanie zakupów związanych z potrzebami gospodarczymi IAS Lublin
• Przygotowywanie umów z zakresu zadań komórki oraz nadzór nad ich realizacją
• Weryfikacja zapotrzebowań składanych przez podległe jednostki w zakresie powierzonych zadań
• Przygotowywanie wniosków o wydatkowanie środków publicznych z zakresu powierzonych zadań

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• prawo jazdy kat. B
• znajomość przepisów: Komunikat Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 25 maja 2017 r. w sprawie ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia Krajowego Standardu Rachunkowości Nr 11 „Środki trwałe”, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie rejestracji pojazdów Biura Ochrony Rządu, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej i Krajowej Administracji Skarbowej wykorzystywanych przez Służbę Celno-Skarbową, Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 czerwca 2017 r. w sprawie oznakowania pojazdów służbowych Krajowej Administracji Skarbowej wraz z późniejszymi zmianami
• biegła obsługa komputera w szczególności edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego
• umiejętność redagowania pism
• samodzielność, inicjatywa i kreatywność w formułowaniu wniosków oraz wskazywaniu nowych rozwiązań
• umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku pracy
• łatwość komunikowania się oraz umiejętność współdziałania i pracy w zespole
• dyspozycyjność
• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe