Zastępca głównego księgowego

Warunki pracy

Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone jest w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy oraz urządzenia peryferyjne – drukarki, skanery itp. Siedziba inspektoratu nie została w pełni dostosowana dla osób niepełnosprawnych (brak przystosowanych pomieszczeń i przystosowanej toalety). Praca wymagająca szczególnej koncentracji, odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres.
Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych – (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów, skaner).

Zakres zadań

• rozliczanie i księgowanie wynagrodzeń i zasiłków ZUS oraz zobowiązań wobec ZUS z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i składek na Fundusz Pracy na podstawie list wynagrodzeń
• dekretacja dokumentów finansowych zgodnie z planem kont obowiązującym w jednostce
• wprowadzanie do programu komputerowego finansowo-księgowego wszystkich dokumentów finansowych w zakresie dochodów budżetu państwa
• sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych w zakresie dochodów państwa, należności, zobowiązań i wydatków strukturalnych
• sporządzanie poleceń przelewów dochodów budżetu państwa
• windykacja należności
• sporządzanie bieżących informacji finansowych w zakresie dochodów budżetu państwa w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów o sprawozdawczości oraz dostarczenia informacji dla kierownictwa jednostki i innych instytucji
• współudział w opracowywaniu projektów i planów finansowych jednostki
• zastępowanie głównej księgowej w czasie jej nieobecności
• archiwizowanie dokumentów w formie papierowej i elektronicznej celem przekazania do archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości

• znajomość przepisów w zakresie Ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych do niej oraz zasad rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera: MS Windows, Pakiet biurowy MS Office
• umiejętność kierowania zespołem pracowników
• umiejętność współpracy
• skuteczna komunikacja
• umiejętność pracy pod presją czasu
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• zdolność analitycznego myślenia
• znajomość obsługi systemu TREZOR oraz bankowości elektronicznej