Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Kuratorium, reprezentacja urzędu, wyjazdy służbowe, w tym wykonywanie czynności służbowych poza siedzibą urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

• Prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej KO w elektronicznym dzienniku korespondencji.
• Prowadzenie spraw dotyczących udziału przedstawicieli Kuratorium Oświaty w komisjach konkursowych na dyrektorów szkół i placówek oraz publikowanie informacji o konkursach na BIP.
• Przygotowywanie umów dla członków komisji kwalifikacyjnych ds. awansu zawodowego nauczycieli.
• Uczestniczenie w przygotowywaniach uroczystości z okazji Dnia Edukacji Narodowej.
• Prowadzenie rejestru złożonych wniosków o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego w związku z awansem zawodowym nauczycieli.
• Przygotowywanie ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań.
• Koordynowanie działań komisji inwentaryzacyjnej w Kuratorium Oświaty.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ogólnokształcące
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej;
• znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
• znajomość przepisów dotyczących Instrukcji kancelaryjnej;
• znajomość przepisów dotyczących awansu zawodowego nauczycieli;
• umiejętność obsługi komputera;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność;
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień z zakresu gospodarki materiałowej,
• umiejętność wnioskowania, analizowania i argumentowania,
• biegłość w posługiwaniu się językiem pisanym.