Specjalista w Wydziale Prezydialnym w Gabinecie Prezesa

• Ogłoszenie nr: 164507
• Data ukazania się ogłoszenia: 15 listopada 2014 r.

Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• w Wydziale Prezydialnym w Gabinecie Prezesa


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Państwowa Agencja Atomistyki
Ul. Krucza 36
00-522 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• uczestniczenie w opracowywaniu budżetu zadaniowego, planu rzeczowo - finansowego, harmonogramu realizacji planu finansowo – rzeczowego, planu zamówień publicznych a także koordynacja ich realizacji w celu zapewnienia płynności w tym przejrzystości i celowości działań podejmowanych przez Gabinet Prezesa oraz zarządzanie środkami budżetowymi będącymi w dyspozycji Gabinetu Prezesa,
• obsługa administracyjna: Rady do spraw Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej oraz Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych,
• przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej z delegacjami zagranicznymi
• współpraca z biurem podróży w zakresie organizacji wyjazdów zagranicznych, w tym rezerwacja i zakup biletów na podstawie wniosków wyjazdowych, a także wyliczanie kosztów delegacji i zgłaszania zapotrzebowania na dewizy w celu zapewnienia odpowiedniego transportu dla delegowanych przedstawicieli,
• współpraca z komórką finansową PAA w sprawie realizacji płatności za podróże, opłat konferencyjnych i innych oraz prowadzenie rozliczeń dewizowych w celu dokonania prawidłowego rozliczenia delegacji służbowych,
• koordynacja płatności zaplanowanych w ramach umów realizowanych przez Gabinet Prezesa w celu usprawnienia terminowości rozliczania umów,
• weryfikacja wniosków zakupowych dla projektów realizowanych w Gabinecie Prezesa.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca w siedzibie urzędu.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy monitorze ekranowym, obsługa urządzeń biurowych.
Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, niedostosowane windy i toalety, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe wyższe z zakresu administracji; rachunkowości; ekonomii; finansów lub zarządzania lub studia podyplomowe z zakresu administracji; rachunkowości; ekonomii; finansów lub zarządzania
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w administracji lub biznesie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość zasad finansów publicznych,
• znajomość przepisów zamówień publicznych,
• doświadczenie zawodowe związane z obsługą finansową firmy/organizacji, rozliczaniem projektów, itp.,
• znajomość krajowych przepisów dotyczących rozliczania podróży służbowych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MSExcel
• umiejętności analityczne

wymagania dodatkowe

• doświadczenie w administracji publicznej,
• szkolenia z zakresu zarządzania projektami,
• umiejętność współpracy,
• inicjatywa, komunikatywność.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów