Archiwum Państwowe w Gdańsku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 11914
Warunki pracy
Praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, wyjazdy służboweZakres zadań
- utrzymanie porządku i czystości posesji oraz pomieszczeń użytkowanych budynków
- dokonywanie z udziałem pracownika odpowiedzialnego za bhp i p. poż. i społecznym inspektorem pracy przeglądów technicznych budynków i pomieszczeń dla ustalenia niezbędnych potrzeb w zakresie prac remontowych
- prowadzenie ewidencji budynków Archiwum
- przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych , przedmiotów nietrwałych, bilansowanie wyników inwentaryzacyjnych, sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych inwentaryzacji
- opracowanie planów remontów kapitalnych i bieżących
- przegotowywanie umów , organizowanie nadzoru technicznego nad realizowanymi remontami
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej przetargów
- zlecanie przeglądów i konserwacji głównych instalacji w tym wentylacyjnej i urządzeń w budynkach Archiwum , zgodnie z wymogami przepisów i wymogami prawa miejscowego
- zakupywanie, przyjmowanie i przechowywanie materiałów niezbędnych do wykonywania prac biurowych, księgowych, archiwalnych, w zakresie mikrofilmowania i konserwacji
- prowadzenie ewidencji wydanych materiałów i opracowywanie stosownych sprawozdań
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym w jednostkach budżetowych Skarbu Państwa
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych
- znajomość Kodeksu Cywilnego
- biegła znajomość pakietu Microsoft Office
- prawo jazdy kategorii B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność pracy w zespole
- dobra organizacja pracy
- komunikatywność
- umiejętność pracy pod presją pracy
- samodzielność, odpowiedzialność
- wysoka kultura osobista