Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy , warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- wyjazdy służbowe krajowe,
- obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Zakres zadań

• dekretowanie i księgowanie zdarzeń gospodarczych, których stroną jest Oddział. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym,
• analizowanie i uzgadnianie zapisów w księgach rachunkowych. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym,
• analizowanie sald kont rozrachunkowych w celu kontroli terminowego uregulowania zobowiązań Oddziału oraz wpływów należnych Skarbowi Państwa. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym,
• prowadzenie terminowej windykacji wierzytelności Skarbu Państwa w zakresie powierzonych zadań,
• dokonywanie kontroli formalno – rachunkowej dokumentów dotyczących realizowanych operacji gospodarczych. Prowadzenie obsługi finansowej zadań POIiŚ wraz z niezbędną sprawozdawczością, współpraca w przygotowywaniu dokumentacji wymaganej w zakresie POIiŚ,
• przygotowywanie wniosków o wypłatę ze środków Krajowego Funduszu Drogowego w celu realizacji zawartych umów oraz przekazywanie środków na konto KFD – prowadzenie ewidencji księgowej z tym związanej, a następnie ich archiwizowanie. Utrzymywanie bieżących kontaktów z Bankiem Gospodarstwa Krajowego oraz Centralą,
• prowadzenie ewidencji księgowej ilościowo – wartościowej majątku rzeczowego Oddziału,
• uczestniczenie w rozliczaniu inwentaryzacji i weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów i rachunkowości,

• wiedza z zakresu przepisów o rachunkowości, finansach publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość procedur postępowania administracyjnego,
• umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP.