Starszy inspektor w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

• Ogłoszenie nr: 169755
• Data ukazania się ogłoszenia: 21 maja 2015 r.

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy inspektor
• do spraw obsługi kancelaryjno-organizacyjnej
• w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

• Gdańsk
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Współpraca z kancelarią ogólną w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji, prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej z wydziału oraz rozdzielanie, przekazywanie i udostępnianie korespondencji w systemie EZD;
• Sporządzanie protokołów z posiedzeń Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
• Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań z rozpatrywania skarg i wniosków;
• Prowadzenie rejestru dokumentów i teczek zastrzeżonych;
• Przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu dyrektora oraz dokonywanie dekretacji zastępczej na dokumentach w postaci papierowej;
• Łączenie rozmów telefonicznych, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom wydziału;
• Przekazywanie dokumentacji do składów (chronologicznego, pism wychodzących) oraz odbieranie i zwracanie dokumentacji wypożyczonej ze składu chronologicznego;
• Przygotowywanie dokumentów z zakresu spraw kadrowych (listy obecności, ewidencje wyjść, delegacje) dot. pracowników wydziału;

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca administracyjno-biurowa związana z bezpośrednią i telefoniczną obsługą interesantów,
• częsty kontakt z klientem zewnętrznym.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej.
• stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,
• pokój biurowy mieści się na 3 piętrze wielokondygnacyjnego budynku, wyposażonego w windę,
• wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz o służbie cywilnej
• komunikatywność
• umiejętność obsługi komputera
• wysoki poziom kultury osobistej

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów