Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
• praca administracyjno-biurowa,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,
• pokój biurowy mieści się na trzecim piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą, wejście główne do budynku jest wyposażone w podjazd dla osób niepełnosprawnych,
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Zakres zadań

• Współpraca z Kancelarią Ogólną w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji, prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej z Wydziału oraz rozdzielanie, przekazywanie i udostępnianie korespondencji w systemie EZD;
• Łączenie rozmów telefonicznych, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom wydziału;
• Przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu dyrektora oraz dokonywanie dekretacji zastępczej na dokumentach w postaci papierowej;
• Przekazywanie dokumentacji do składów oraz odbieranie i zwracanie dokumentacji wypożyczonej ze składu chronologicznego;
• Przygotowywanie dokumentów z zakresu spraw kadrowych (list obecności, ewidencji wyjść) dotyczących pracowników wydziału;
• Prowadzenie rejestrów dokumentów i teczek zastrzeżonych;
• Sporządzanie protokołów z posiedzeń Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, instrukcji kancelaryjnej,
• wymagane kompetencje: skuteczna komunikacja ustna, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym i obronie cywilnej.