Starszy inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 10346
Warunki pracy
Praca biurowa, jednozmianowa, praca przy komputerze.Praca wykonywana w budynku na pierwszym lub drugim piętrze w budynku z barierami architektonicznymi, brak windy.
Zakres zadań
- prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wypływającej z sekretariatu kancelarii jawnej Komisariatu w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów,
- odpowiedzialność za prawidłową realizację czynności związanych z przyjmowaniem i wysyłką korespondencji oraz jej rozdziałem na poszczególne wydziały
- archiwizacja dokumentów służbowych w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów,
- prowadzenie rejestru skarg,
- prowadzenie ewidencji aktów prawnych w celu utrzymania zbioru aktualnych aktów prawnych,
- przygotowanie pism na polecenie przełożonego,
- prowadzenie ewidencji pieczęci i referentek w celu rozliczenia funkcjonariuszy i pracowników cywilnych przeniesionych do innych jednostek lub zwolnionych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość obsługi sekretariatu,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera,
- znajomość ustawy o korpusie służby cywilnej,
- poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne" lub oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych