Starszy inspektor

Warunki pracy

- praca biurowa,
- praca w siedzibie urzędu,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- praca na I piętrze,
- zagrożenie korupcją,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- pomieszczenie higieniczno–sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych,
- bariery architektoniczne: brak zainstalowanej windy, brak podjazdów między piętrami, utrudnione poruszanie się po budynku (schody).

Zakres zadań

• Obsługa sekretariatu dyrektora generalnego, w tym prowadzenie kalendarza spotkań oraz przygotowywanie i obsługa spotkań z klientami i gośćmi
• Obsługa korespondencji wpływającej do dyrektora generalnego
• Przygotowywanie na potrzeby dyrektora generalnego projektów pism, informacji, zestawień i prezentacji
• Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego oraz monitorowanie terminowości ich załatwienia
• Prowadzenie książki kontroli realizowanych w urzędzie przez zewnętrzne organy kontroli
• Przeprowadzanie okresowych przeglądów aktualności danych zamieszczonych na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej
• Prowadzenie spraw związanych z aktualizowaniem strony intranetowej
• Opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw wojewody i dyrektora generalnego dla dyrektorów wydziałów i pracowników do prowadzenia spraw, z wyłączeniem upoważnień do kontroli i pełnomocnictw procesowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o petycjach, o służbie cywilnej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość rozporządzenia w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
• znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe