Starszy inspektor

Warunki pracy

- praca samodzielna, administracyjno - biurowa, w siedzibie Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie,
- stałe godziny pracy (7.30-15.30),
- praca wykonywana jest w budynku mieszczącym się w Szczecinie przy ul. Żołnierskiej 4, w pomieszczeniu biurowym, z infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, winda, klatki schodowe, schody.
- niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów przy wejściu głównym.

Zakres zadań

• przejmowanie akt (sprawdzanie poprawności ich przygotowania archiwalnego) w celu włączenia materiałów do zasobu archiwalnego,
• zakładanie i prowadzenie pomocy ewidencyjnych (kartoteki i bazy danych) odnoszących się do gromadzenia dokumentacji, w celu sprawnego przeprowadzania kwerend archiwalnych,
• przygotowywanie dokumentacji aktowej, w celu jej udostępniania i wypożyczania organom i instytucjom, jak równiez jednostkom organizacyjnym Straży Granicznej,
• sprawowanie opieki nad poprawnym gromadzeniem akt magazynowych, kontrolowanie ich stanu ewidencyjnego, w celu sprawdzenia kompletności dokumentacji aktowej,
• przeprowadzanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej i kancelaryjno - biurowej

• pozytywne przejście procedury sprawdzającej, w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie kancelaryjno-archiwalne
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"