Starszy referent Pierwszym Oddziale Logistyki

• Ogłoszenie nr: 175663
• Data ukazania się ogłoszenia: 28 listopada 2015 r.

Izba Skarbowa w Kielcach

• Dyrektor
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw obsługi przesyłek przychodzących i wychodzących
• Pierwszym Oddziale Logistyki


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Izba Skarbowa w Kielcach
ul. Witosa 78b
25-561 Kielce

Miejsce wykonywania pracy:

• Kielce
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek wpływających do Izby Skarbowej w postaci papierowej, umieszczanie na nich pieczęci wpływu w celu ich zarejestrowania w systemie komputerowym.
• Rejestrowanie przesyłek przychodzących do Izby Skarbowej w celu zamieszczenia w systemie komputerowym metadanych pisma.
• Dokonywanie odwzorowań cyfrowych przesyłek przychodzących w postaci papierowej w celu umożliwienia użytkownikom systemu zapoznanie się z ich treścią.
• Dokonywanie przekazania przesyłek do właściwych komórek organizacyjnych lub osób, zgodnie z podziałem zadań i kompetencji w Izbie Skarbowej w celu umożliwienia rejestracji spraw.
• Dokonywanie wysyłki przesyłek w celu ich dostarczenia do adresata lub operatora pocztowego.
• Rozliczanie przesyłek pocztowych i faktur za usługi pocztowe w celu przekazania niezbędnych danych do komórki rachunkowości budżetowej.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- krajowe wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją,
- zagrożenie naciskami grup przestępczych,
- permanentna obsługa klienta zewnętrznego.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca w siedzibie Izby,
- praca przy komputerze,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych,
- narzędzia i materiały pracy (komputer, drukarki, kserokopiarki).
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość systemów kancelaryjnych,
• znajomość zasad obiegu dokumentów (instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt),
• znajomość sposobów i metod dekretacji,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji podatkowej w tym struktury organizacyjnej Izby Skarbowej,
• biegła obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych (fax, ksero, skaner),
• komunikatywność,
• umiejętność organizacji pracy na stanowisku.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe,
• doświadczenie: 6 miesięcy doświadczenia w pracy związanej z obsługą kancelaryjną urzędu w administracji publicznej,
• przeszkolenie z programu użytkowego stosowanego do obsługi kancelaryjnej pism,
• znajomość zakresu realizowanych zadań przez poszczególne komórki organizacyjne lub stanowiska pracy w Izbie Skarbowej,
• umiejętność stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej,
• umiejętność dokonywania dekretacji w systemie elektronicznym,
• umiejętność obsługi programów użytkowych stosowanych w pracach kancelaryjnych.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów