- Ogłoszenie nr: 181277
- Data ukazania się ogłoszenia: 24 maja 2016 r.
Nadodrzański Oddział Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim
- Komendant Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- starszy referent
- w Kancelarii Tajnej Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony Informacji
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Poprzeczna 1
66-600 Krosno Odrzańskie
Miejsce wykonywania pracy:
- Krosno Odrzańskie
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie, przechowywanie, przekazywanie, wysyłanie i udostępnianie dokumentów niejawnych w celu zapewnienia właściwego, sprawnego oraz terminowego obiegu otrzymywanej i wysyłanej dokumentacji niejawnej, właściwej jej ewidencji oraz prowadzenia, w oparciu o obowiązujące przepisy, urządzeń ewidencyjnych służących do ewidencjonowania dokumentów zawierających informacje niejawne;
- prowadzenie innej dokumentacji, związanej z działalnością i funkcjonowaniem kancelarii tajnej, w celu zapewnienia realizacji zadań przez kancelarię;
- sprawdzanie prawidłowości wykonywania dokumentacji niejawnej przez poszczególnych wykonawców merytorycznych w tym oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzuli tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności w celu zapewnienia właściwego sposobu wykonywania dokumentacji niejawnej;
- przestrzeganie zasad archiwizacji dokumentacji, w tym prawidłowego formowania przez wykonawców merytorycznych teczek akt, a w przypadku stwierdzenia naruszeń formalnych odmowa ich przyjęcia, w celu zapewnienia właściwej ich klasyfikacji oraz prawidłowości ich archiwizacji;
- ewidencja, przechowywanie aktów normatywnych wydanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz Komendanta Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu otrzymywanych oraz wytworzonych aktów normatywnych;
- wykonywanie czynności doradczych w zakresie problematyki związanej z wytwarzaniem dokumentacji niejawnej w celu egzekwowania od wykonawców merytorycznych przestrzegania obowiązujących przepisów dot. spełniania wymogów formalnych wytwarzanych dokumentów zawierających informacje niejawne, w celu zapewnienia właściwego sposobu wykonywania dokumentacji służbowej;
- wydawanie, przyjmowanie oraz przechowywanie depozytów służących do przechowywania dokumentów udostępnionych funkcjonariuszom i pracownikom, przez okres niezbędny do załatwienia sprawy związanej z dostępem do tych dokumentów w celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych;
- egzekwowanie zwrotu materiałów do kancelarii tajnej oraz kopiowanie materiałów niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca w siedzibie urzędu, jednozmianowa od poniedziałku do piątku w godz. 07:30 do 15:30.
Materiał pracy - kserokopiarka, telefon, komputer, pistolet do kleju termoplastycznego, gilotyna, wiertarka do przewiercania akt.
Budynek 3- kondygnacyjny. Miejsce pracy znajduje się na trzeciej kondygnacji. W budynku brak wind, bariery architektoniczne.
Praca powyżej 4 godz. przy monitorze ekranowym , wymuszona pozycja ciała, wentylacja grawitacyjna.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych;
- umiejętność obsługi komputera
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- 6-miesięczne doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku;
- umiejętność pracy w zespole;
- dokładność;
- skrupulatność;
- komunikatywność;
- dyspozycyjność
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów