Starszy referent w Zespole do spraw Prezydialnych

• Ogłoszenie nr: 177310
• Data ukazania się ogłoszenia: 03 lutego 2016 r.

Komenda Powiatowa Policji w Nowej Soli

• Komendant Powiatowy Policji
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw kancelaryjno - biurowych
• w Zespole do spraw Prezydialnych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Powiatowa Policji w Nowej Soli
ul. Północna 2
67-100 Nowa Sól

Miejsce wykonywania pracy:

• Kożuchów
  
• Komisariat Policji w Kożuchowie
  ul. Wolności 9
  67-120 Kożuchów

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, rejestrowanie, wchodzącej i wychodzącej korespondencji jawnej poprzez prowadzenie dziennika korespondencyjnego
• przygotowywanie, kopertowanie, i ekspediowanie przesyłek w tym pocztę specjalną, oraz sporządzanie wykazów
• gromadzenie i opracowywanie spraw ostatecznie zakończonych w celu przekazania ich do archiwum
• prowadzenie teczek zagadnieniowych w zakresie wskazanym przez przełozonego, przygotowywanie, przepisywanie projektów pism,
• sporzadzanie okresowych sprawozdań w zakresie obsługi kancelaryjnej m.i.n. wykaz spraw niezałatwionych
• prowadzenie ewidencji gromadzenia, aktualizowanie i udostepnianie jawnych aktów prawnych w celu właściwego obiegu dokumentów
• sporządzanie i prowadzenie miesięcznej listy obecności dla policjantów i pracowników cywilnych
• zapewnienie kompleksowej obsługi interesantów na dobrym jakościowo poziomie

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca w pomieszczeniu biurowym w systemie ośmiogodzinnym jednozmianowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy, telefon stacjonarny, drukarka. Praca związana z obsługą interesanta

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

I piętro, budynek nie posiada windy ani podjazdów, przy monitorze ekranowym, oświetlenie naturalne i sztuczne
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• umiejętność obsługi komputera ( znajomość pakietu Office),
• umiejętność analizowania
• umiejetność planowania pracy własnej
• umiejętność podejmowania decyzji

wymagania dodatkowe

• umiejętność dzielenia sie posiadanymi informacjami i wiedzą ze współpracownikami

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów