Starszy referent
Miejsce pracy: Słupsk
Ogłoszenie o naborze Nr 6210
Warunki pracy
1. Praca w terenie (kontrole obiektów i budów)2. Stres związany z kontrolą zewnętrzną
3. Stres związany z obsługą klientów w Inspektoracie (inwestorów)
4. Stres związany z reprezentowaniem Inspektoratu na zewnątrz (Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gdańsku, Urząd Miejski w Słupsku, Pomorski Urząd Wojewódzki, sad, prokuratura, policja)
5. Wymóg rozwoju wiedzy zawodowej potrzebnej do wykonania pracy wiąże się z wyjazdami służbowymi
6. Stres związany z przestrzeganiem określonych przepisami terminów dot. wykonywanych zadań
7. Stres związany z częstym dostosowaniem planów i organizacji pracy do zmieniających się okoliczności
8. Stres związany z udzielaniem wyczerpujących i rzeczowych odpowiedzi na trudne pytania, krytykę
9. Dwie windy osobowe - nie zatrzymują się na I piętrze
10. Toaleta dla niepełnosprawnych znajduje się tylko na parterze
11. Samochód służbowy do wyjazdów w teren nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych
12. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów zgodnie z procedurą (prowadzenie spisów, rejestrów i teczek) oraz obsługa organizacyjno-biurowa
- przyjmowanie i ewidencjonowanie zawiadomień o rozpoczęciu i zakończeniu budowy (robót budowlanych)
- przygotowywanie materiałów i sporządzanie sprawozdań oraz zaopatrywanie jednostki w materiały biurowe i sprzęt
- przeprowadzanie kontroli w terenie i sporządzanie z tych czynności protokołów i notatek służbowych
- wydawanie zaświadczeń oraz sporządzanie pism, decyzji, postanowień
- prowadzenie bazy danych o obiektach wielkopowierzchniowych
- archiwizowanie i przekazywanie akt sprawy
- wprowadzanie zmian w Biuletynie Informacji Publicznej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie budowlane- znajomość przepisów prawa budowlanego
- znajomość obowiązujących przepisów i procedur w administracji
- umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows)
- odpowiedzialność, dyspozycyjność, samodzielność
- umiejętność planowania działań w horyzoncie czasowym do 3 m-cy
- umiejętność pracy w zespole i umiejętność przekazywania informacji
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- korzystanie w pełni z praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe