Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie z oświetleniem naturalnym i sztucznym. Brak czynników szkodliwych dla zdrowia. Użytkowanie sprzętu biurowego : komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów. Budynek z podjazdem i toaletą dla osób niepełnosprawnych. Brak windy.
Konieczność częstego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku.
Wyjazdy służbowe. Praca poza siedzibą urzędu. Reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań

• Przygotowanie udziału przedstawicieli wojskowego komendanta uzupełnień do prac w kwalifikacji wojskowej, sporzadzanie analiz i opracowywanie sprawozdań z jej przebiegu i wyników;
• Wykonywanie obowiązków wojskowego komendanta uzupełnień w czasie kwalifikacji wojskowej w zakresie przeznaczania osób do czynnej służby wojskowej lub innych form jej odbycia, przenoszenie w/w osób do rezerwy. Zakładanie oraz aktualizacja ewidencji wojskowej oraz przygotowywanie i prowadzenie rekrutacji wojskowej do ochotniczych form służby wojskowej;
• Zarządzanie oraz prowadzenie ewidencji wojskowej osób podlegających obowiązkowi wojskowemu, w tym w formie elektronicznej z wykorzystaniem SI SPIRALA. Organizacja i prowadzenie ewidencji Wydziału Rekrutacji;
• Przygotowywanie i bieżąca aktualizacja bazy danych o ochotnikach zgłaszjących się do służby zastępczej;
• Opracowywanie meldunków i sprawozdań z działalności bieżącej urzędu;
• Organizowanie i zabezpieczanie funkcjonowania zamiejscowych Punktów Obsługi Interesanta;
• Udział w organizowanych akcjach i wystąpieniach promujących Siły Zbrojne i służbę wojskowa.
• Udział w opracowywaniu planów wydatków budżetowych związanych z promocją obronności w ramach przydzielonych na ten cel środków oraz prowadzenie analizy wykorzystania przydzielonych środków;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP;
• znajomość ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych;
• znajomość ustawy kodeks postępowania adminstracyjnego;
• znajomość ustawy oochronie informacji niejawnych;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
• biegła obsługa pakietu MS Office
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeorowadzenie postępowania sprawdzającego;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność interpretacji przepisów prawnych;
• samodzielność w pracy;
• odporność na stres;
• komunikatywność;
• dyspozycyjność;