Komenda Powiatowa Policji w Wejherowie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Wejherowo
Ogłoszenie o naborze Nr 14268
Warunki pracy
Praca w pomieszczeniu biurowym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. W budynku nie występują windy.Zakres zadań
- Codzienne odbieranie, przegląd i segregowanie korespondencji kierowanej do komórki organizacyjnej
- Obsługa sekretarsko -biurowa naczelników Wydziału Prewencji i podległych im komórek
- Rejestrowanie dokumentacji w systemie SIDAS
- Przyjmowanie i przygotowywanie przesyłek do wysłania
- Przygotowywanie dokumentacji jawnej do archiwizacji
- Sporządzanie protokołów brakowania, spisów akt przekazanych do archiwum, prowadzenie rejestru teczek archiwalnych
- Kwartalne rozliczanie funkcjonariuszy ze spraw ostatecznie zakończonych, sporządzanie wykazów spraw nierozliczonych
- Aktualizacja bazy danych systemu SWOP w zakresie modułu Rejestracja Czasu Pracy oraz Kartoteka Absencyjna
- Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i ewidencji urlopowej funkcjonariuszy
- Redagowanie i sporządzanie pism
- Obsługa urządzeń biurowych
- Opisywanie faktur dot. osób zatrzymanych i przekazywanie ich do Referatu Wspomagającego KPP w Wejherowie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- znajomość podstaw prawnych archiwizacji
- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- dyspozycyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość systemu SIDAS
- poświadczenie bezpieczeństwa
- umiejętność pracy w zespole
- samodzielność