Starszy referent

Warunki pracy

Zakres zadań

•  ewidencjonowanie korespondencji jawnej w dziennikach właściwych do poszczególnych zagadnień
•  kopertowanie, ekspediowanie przesyłek za pośrednictwem placówki Poczty Specjalnej,
•  obsługa osobista i telefoniczna interesantów, zarówno osoby prywatne, jak i osoby z innych urzędów,
•  udzielanie podstawowych informacji w zakresie posiadanej dokumentacji ze zdarzeń i podejmowanych działań
•  obsługiwanie interesantów, informowania o możliwości skontaktowania się z funkcjonariuszami,
•  sporządzania na bieżąco spisów akt kat. A i B i przekazywanie do Składnicy Akt,
•  sporządzania protokołów brakowania dokumentów kat. BC,
•  prowadzenia ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału,

Wymagania niezbędne

• znajomość:
• 1. Zasady pracy kancelaryjnej
• 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, D.U. z 18.01.2011 nr 14 poz. 67;
• 3. Zarządzenie nr 920 KGP z dnia 11. 09. 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
• 4. Rozporządzenie MSWiA z dnia 07. 06. 2002 r. w sprawie urlopów policjantów (z późn. zm.
• 5. Dział VII. Urlopy pracownicze – Kodeks pracy
• 6. Ustawa z dn. 21.11.2008 r. o służbie cywilnej
• 7. Zarządzenie nr 70 Prezesa Rady Ministrów z dnia 06.10.2011 r. w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• 8. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ze zmianami
• 9. Ustawy Prawo o Ruchu drogowym – w stopniu umożliwiającym udzielanie podstawowych informacji
• 10. znajomość struktury organizacyjnej KMP w Zielonej Górze
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe